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Dimensionado de plantilla

Indique puestos, turnos, jornada y ausencias para obtener la plantilla necesaria, el factor de cobertura por puesto, el coste anual y cuánto ahorra reducir el absentismo.

Herramienta de predimensionamiento y estimación: los resultados no sustituyen al proyecto, cálculo o informe firmado por un técnico competente ni la verificación conforme a las normas aplicables.

Estimación preliminar
Operación
Jornada y ausencias por empleado
Costes y objetivo
Análisis económico
—Plantilla necesaria
—

El año de un empleado

De las horas contratadas a las horas realmente disponibles en el puesto.

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Plantilla según el absentismo

Personas necesarias para cubrir los puestos con un absentismo del 0% al 10%.

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Rentabilidad del proyecto

Flujo de caja de la mejora: inversión en el año 0 y ahorro anual actualizado con la subida indicada, descontado a la tasa de descuento.

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La memoria reúne entradas, resultados, ecuaciones, hipótesis y referencias de esta página, con campos para proyecto, responsable y revisión. En la ventana de impresión, elija Guardar como PDF.

Método, hipótesis y referencias

Ecuaciones utilizadas

Horas necesarias = puestos × turnos × horas por turno × días de funcionamiento por semana × 52,18
Horas contratadas = jornada × 52,18; vacaciones = días ÷ 7 × jornada; festivos = días × jornada ÷ 5
Horas disponibles = (contratadas − vacaciones − festivos) × (1 − absentismo) − formación
Plantilla = horas necesarias ÷ horas disponibles; factor de cobertura = plantilla ÷ (puestos × turnos)

Hipótesis y límites

  • Todos los puestos exigen una persona presente durante todo el turno; la pausa de comida se cubre dentro de la organización o no detiene el puesto.
  • No se usan horas extra para cubrir ausencias; el cuadrante real (6×2, 5×2, 4×4) debe montarse respetando la legislación y el convenio colectivo.
  • Coste anual por empleado con salario, cotizaciones y beneficios.

Normas y documentos técnicos

  • International Labour Office. Introduction to Work Study, 4th ed., 1992 (planejamento de pessoal e tolerâncias)
  • Knauth, P. Designing better shift systems. Applied Ergonomics 27(1), 1996
  • ISO 22400-2:2014: KPIs (mão de obra e utilização)

Legislación y reglamentos en España y la UE

  • Estatuto de los Trabajadores, art. 34 (40 h semanales de promedio), art. 37 (descanso semanal y 14 festivos) y art. 38 (30 días naturales de vacaciones)
  • Real Decreto 1561/1995: jornadas especiales y trabajo a turnos
  • Convenio colectivo del sector: jornada anual, turnos y correturnos

Preguntas frecuentes

¿Cuántas personas necesita un puesto 24 horas, 7 días?

Con 40 h semanales, 30 días de vacaciones, 14 festivos y un 5,5% de absentismo, cada puesto continuo necesita unas 5,3 personas.

¿Qué es el factor de cobertura?

Es la relación entre la plantilla necesaria y el número de puestos-turno. Indica cuántas personas de más hacen falta para cubrir descansos, vacaciones, festivos y ausencias.

¿Cuánto cuesta un punto de absentismo?

Cada punto de absentismo aumenta la plantilla necesaria en torno a un 1%. En una plantilla de 100 personas con un coste anual de 38 000 € cada una, son unos 40 000 € al año.