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Escalado de fórmula, envasado y coste del lote

Pegue la fórmula desde Excel, indique cuántos envases (o kg, o litros) quiere llenar y obtenga la ficha de pesada con las masas redondeadas a su báscula, el volumen del lote y el coste por kg, por litro y por envase. La ficha sin costes sale lista para planta.

Herramienta de predimensionamiento y estimación: los resultados no sustituyen al proyecto, cálculo o informe firmado por un técnico competente ni la verificación conforme a las normas aplicables.

Verificación
Objetivo del lote
Envase

Para que no falte producto, indique como contenido el llenado medio real (nominal + sobrellenado); la calculadora de envasado ayuda a fijar ese valor.

Densidad y báscula
Materias primas
Ver lo que se leyó

Hasta 25 líneas. Fase y activo son opcionales; la densidad en blanco vale 1,00 kg/L. El coste es por kg de materia prima. Escriba csp en la cantidad del insumo que completa la fórmula (solo en modo %).

La calculadora no comprueba los requisitos del Reglamento (CE) n.º 1223/2009 sobre cosméticos ni de la normativa de biocidas y detergentes (registro, etiquetado, límites de ingredientes). Consulte con su responsable técnico.

—Coste por envase (producto + envase)
—

Ficha de pesada y coste del lote

Masas redondeadas a la resolución de la báscula, en el orden de las fases.

Pareto del coste de materias primas

Coste de cada insumo en el lote, de mayor a menor, con el acumulado en %.

Toque el gráfico para ver los valores.

Siguiente paso

Lleve los resultados de esta página a otra calculadora, con los campos ya rellenados.

La memoria reúne entradas, resultados, ecuaciones, hipótesis y referencias de esta página, con campos para proyecto, responsable y revisión. El informe completo incluye también los gráficos y las interpretaciones, en color. En la ventana de impresión, elija Guardar como PDF.

Método, hipótesis y referencias

Ecuaciones utilizadas

Fracción de cada insumo: wᵢ = qᵢ ÷ Σq (normalización); c.s.p. = 100 % − Σ(demás)
Densidad de la mezcla ideal: 1/ρ = Σ wᵢ/ρᵢ (o la densidad medida, si se indica)
Masa útil: M_u = N · contenido · ρ (o el objetivo en kg o L); masa a pesar: M = M_u ÷ [(1 − pérdida proceso)(1 − pérdida envasado)]
Pesada: mᵢ = redondear(wᵢ · M ÷ d) · d; volumen: Vᵢ = mᵢ ÷ ρᵢ; envases = entero(M · (1 − pérdidas) ÷ masa por envase); activo = Σ wᵢ · aᵢ
Coste: C = Σ mᵢ · cᵢ; por kg útil = C ÷ M_u; por envase = masa por envase · C ÷ M_u + envase

Hipótesis y límites

  • La fórmula está en % en masa. Las densidades de los insumos (por defecto 1,00 kg/L) solo se usan para volúmenes; la mezcla ideal no considera contracción ni dilatación, por eso la densidad medida del producto, si se indica, prevalece.
  • Las masas se redondean a la resolución de la báscula; el total se redondea hacia arriba y el c.s.p. (o, sin él, los mayores restos del redondeo) cierra la suma. Las pérdidas de proceso y de envasado son fracciones de la masa y valen por igual para todos los insumos.
  • El coste incluye solo materias primas y envase; mano de obra, energía, impuestos y gastos quedan fuera. El contenido de activo es la suma simple de % en la fórmula × contenido de cada materia prima, sin reacciones (como la neutralización del ácido sulfónico).
  • La calculadora no comprueba requisitos regulatorios del Reglamento europeo de cosméticos, de la normativa de detergentes y biocidas ni de otras autoridades: registro, etiquetado y límites de ingredientes son responsabilidad del fabricante.

Normas y documentos técnicos

  • ISO 22716:2007 — Cosmetics — Good Manufacturing Practices (GMP), batch documentation and weighing records
  • OIML R 76-1:2006 — Non-automatic weighing instruments (scale interval d and accuracy classes)
  • Perry’s Chemical Engineers’ Handbook, 9th ed., McGraw-Hill, 2018 — densities of mixtures
  • Lange, K. R. (ed.) Detergents and Cleaners: A Handbook for Formulators, Hanser, 1994
  • Rosen, M. J.; Kunjappu, J. T. Surfactants and Interfacial Phenomena, 4th ed., Wiley, 2012

Legislación y reglamentos en España y la UE

  • Reglamento (CE) n.º 1223/2009 sobre los productos cosméticos
  • Reglamento (CE) n.º 648/2004 sobre detergentes
  • Reglamento (CE) n.º 1272/2008 (CLP): clasificación, etiquetado y envasado de sustancias y mezclas
  • Real Decreto 1215/1997: seguridad en la utilización de equipos de trabajo (mezcladores y envasadoras)

Preguntas frecuentes

¿Qué hace esta calculadora?

Convierte una fórmula en porcentaje (o las cantidades de una fórmula piloto) en la lista de pesada de un lote del tamaño que necesita: por número de envases, por kg o por litros. Tiene en cuenta las pérdidas en el reactor y en el envasado, redondea cada masa a la resolución de su báscula y calcula el volumen del lote, el contenido de activo y el coste por kg, por litro y por envase. En el ejemplo, 500 garrafas de 5 L de lavavajillas a mano piden 2592,77 kg pesados.

¿Cómo funcionan el c.s.p. y la normalización?

Escriba csp (o qsp) en la cantidad del insumo que completa la fórmula, normalmente el agua. En el ejemplo, los otros ocho insumos suman el 19,51 % y el agua recibe el 80,49 % restante. Sin c.s.p., si la suma no da 100 % (por ejemplo, 98,5 %), la calculadora divide cada cantidad por la suma y avisa: "Suma = 98,50 %: la fórmula se normalizó al 100 %". Lea siempre ese aviso, porque suele indicar un error al teclear.

¿Cómo llega la calculadora a la masa a pesar?

Primero calcula la masa que debe llegar a los envases: 500 × 5 L × 1,022 kg/L = 2554 kg. Después la divide por la fracción que queda tras las pérdidas, (1 − 1 %) × (1 − 0,5 %), lo que da 2592,76 kg. Por último redondea cada insumo a la resolución de la báscula (10 g en el ejemplo) y el c.s.p. cierra el total en 2592,77 kg, unos 2538 L en el depósito.

¿De dónde saco la densidad de los insumos y del producto?

La densidad de cada materia prima figura en el certificado o la ficha técnica del proveedor; en sólidos que se disuelven solo afecta al volumen calculado. Sin medición, la calculadora estima la densidad del producto por la mezcla ideal, 1,022 kg/L en el ejemplo. Si midió el producto terminado con densímetro o picnómetro, indíquelo: pasa a valer para el volumen del lote y el número de envases, porque muchas mezclas se contraen o dilatan unos pocos por ciento.

¿Cómo se lee el coste por envase del ejemplo?

Las materias primas del lote cuestan 721 €, es decir, 0,28 € por kg útil con las pérdidas incluidas. Cada garrafa lleva 5,108 kg de producto (1,44 €) y 0,95 € de envase completo, en total 2,39 €. El Pareto muestra que tres insumos (ácido sulfónico, lauril éter sulfato y perfume) suponen el 83 % del coste: es ahí donde negociar el precio marca la diferencia. No incluye mano de obra, energía, impuestos ni gastos; súmelos antes de fijar el precio de venta.

¿Para qué sirve el modo Ficha de pesada?

Muestra e imprime solo lo que necesita el operario: fase, insumo, %, masa, volumen, una columna en blanco para el lote de cada materia prima, la casilla de comprobación y las líneas "Pesado por", "Comprobado por", "Fecha" y "Lote del producto". Precios, costes, Pareto y la tabla de materias primas con precios quedan ocultos en pantalla y en el PDF, lo que protege la fórmula comercial. Para cambiar la fórmula, vuelva a Memoria de costes, ajústela y cambie de nuevo.

¿Qué límites tiene la calculadora?

No tiene en cuenta reacciones (como la neutralización del ácido sulfónico con la sosa), evaporación ni pérdidas distintas para cada insumo, y el contenido de activo es la suma simple de % × contenido de cada materia prima. Las pesadas de menos de 20 divisiones de la báscula tienen un error de redondeo superior al 2,5 % y generan aviso; en el ejemplo, el colorante (0,26 kg) queda con 26 divisiones. Tampoco comprueba los requisitos del Reglamento (CE) n.º 1223/2009 de cosméticos ni de la normativa de detergentes y biocidas: registro, etiquetado y límites de ingredientes son cosa del responsable técnico.