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Cuadrantes de turnos y dimensionamiento de personal

Diseñe el cuadrante de su funcionamiento y compare los más usados: cuántos equipos y personas, cuántas horas trabaja cada uno por semana, si todos los turnos quedan cubiertos y cuánto cuesta al mes.

Herramienta de predimensionamiento y estimación: los resultados no sustituyen al proyecto, cálculo o informe firmado por un técnico competente ni la verificación conforme a las normas aplicables.

Predimensionamiento

La legislación laboral y los convenios colectivos de cada país deben evaluarse y tenerse en cuenta; esta responsabilidad es del usuario. La calculadora no comprueba límites legales.

Funcionamiento
Cuadrante
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Al cambiar el patrón, los turnos se rehacen con su duración típica (8 h o 12 h) a partir de la hora del primer turno; después edítelos libremente. Cambiar los días de trabajo o de descanso pasa el cuadrante a "personalizado".

Opcional: límite y costo
—Personas necesarias
—

Cuadrantes comparados para el mismo funcionamiento

Personas necesarias con la reserva (barras) y horas medias por persona y semana (línea), con turnos de 8 h o 12 h según el cuadrante. La línea discontinua es el límite semanal indicado.

Toque el gráfico para ver los valores.

Costo mensual estimado por cuadrante

Salario base, plus de nocturnidad y horas por encima del límite semanal, más cotizaciones, para el personal de cada cuadrante.

Toque el gráfico para ver los valores.

Calendario del cuadrante elegido (4 semanas)

T = equipo trabajando. La última fila compara los equipos de servicio con los turnos necesarios ese día.

Siguiente paso

Lleve los resultados de esta página a otra calculadora, con los campos ya rellenados.

La memoria reúne entradas, resultados, ecuaciones, hipótesis y referencias de esta página, con campos para proyecto, responsable y revisión. El informe completo incluye también los gráficos y las interpretaciones, en color. En la ventana de impresión, elija Guardar como PDF.

Método, hipótesis y referencias

Ecuaciones utilizadas

Equipos = turnos al día × (días de funcionamiento ÷ 7) × (días del ciclo ÷ días trabajados en el ciclo), redondeado hacia arriba
Personas = equipos × puestos por turno × (1 + reserva), redondeado hacia arriba
Horas por semana = Σ días trabajados en la semana × (duración del turno − pausa); media, mínimo y máximo a lo largo del ciclo; horas sobre el límite sumadas semana a semana
Costo por persona = [salario + horas nocturnas × (salario ÷ horas pagadas) × plus + horas sobre el límite × (salario ÷ horas pagadas) × (1 + recargo)] × (1 + cotizaciones)

Hipótesis y límites

  • La legislación laboral y los convenios colectivos de cada país deben evaluarse y tenerse en cuenta; esta responsabilidad es del usuario. La calculadora no comprueba límites legales.
  • Las horas por encima del límite se cuentan semana a semana para todos los equipos, con la semana de cómputo empezando el día que da menos horas extra. La cobertura se comprueba en un calendario simulado con los equipos desfasados por igual a lo largo del ciclo (o alineados con la semana cuando el funcionamiento no es continuo). Todos los equipos rotan por los turnos, así que las horas nocturnas y la duración del turno son medias de los turnos indicados.
  • La comparación usa turnos de 8 h o 12 h desde la hora del primer turno indicado, con la pausa media indicada. El costo es una estimación para comparar cuadrantes: no incluye festivos, pluses ni condiciones del convenio colectivo.

Normas y documentos técnicos

  • Knauth, P. Designing better shift systems. Applied Ergonomics 27(1): 39–44, 1996
  • Health and Safety Executive (UK). Managing shift work: Health and safety guidance, HSG256, 2006
  • International Labour Organization. Night Work Convention, 1990 (No. 171)
  • International Labour Office. Introduction to Work Study, 4th ed., 1992

Legislación aplicable

  • Consulte la legislación vigente en su país sobre seguridad y salud en el trabajo, equipos a presión, instalaciones eléctricas y medio ambiente que se aplique a esta instalación.

Preguntas frecuentes

¿Qué hace esta calculadora?

Diseña el cuadrante de turnos de su funcionamiento y calcula cuántos equipos y personas hacen falta, cuántas horas trabaja cada persona por semana y por mes, si todos los turnos quedan cubiertos y cuánto cuesta. A la vez compara los cuadrantes más usados (5x2, 6x1, 4x2, 6x2, 12x36, 2-2-3, DuPont y continental) para el mismo funcionamiento.

¿Comprueba la calculadora si el cuadrante es legal?

No. La legislación laboral y los convenios colectivos de cada país deben evaluarse y tenerse en cuenta; esta responsabilidad es del usuario. La calculadora no comprueba límites legales: el campo de límite semanal solo compara las horas con el número que usted indique.

¿Cómo se calcula el número de equipos?

Equipos = turnos al día × (días de funcionamiento ÷ 7) × (días del ciclo ÷ días trabajados). En el ejemplo, 3 turnos de 8 h, 7 días a la semana, en continental (21 de cada 28 días): 3 × 1 × 28 ÷ 21 = 4 equipos. Con 5 puestos por turno son 20 personas, y con un 12% de reserva, 23.

¿Cómo se lee el resultado del ejemplo?

Con turnos de 8 h y 15 minutos de pausa, cada persona trabaja de media 40,7 h por semana (entre 38,8 y 46,5 h según la semana) y unas 61 h nocturnas al mes. Con un salario de 1800 US$, 160 h pagadas, un 25% de plus nocturno, un 25% de recargo y un 33% de cotizaciones, la nómina estimada ronda los 63 000 US$ al mes (unas 7 h al mes por persona quedan por encima de las 40 h semanales).

¿Por qué los cuadrantes de 12 h usan menos equipos?

Porque cada turno cubre 12 h: bastan 2 turnos al día y 4 equipos para funcionar 24 h, 7 días. El personal por puesto es parecida a la de los cuadrantes de 8 h con 4 equipos, pero cada persona trabaja jornadas más largas y menos días. El gráfico muestra personas y horas semanales de cada cuadrante lado a lado.

¿Qué es la reserva y cómo elegir el porcentaje?

Es el personal de más para cubrir vacaciones, faltas, bajas y formación sin dejar puestos vacíos. Depende de las vacaciones y el absentismo de cada empresa; use la calculadora de dimensionamiento de personal, enlazada al final de la página, para calcularlo con sus datos.

¿Qué límites tiene el cálculo?

Los equipos rotan por todos los turnos, así que las horas nocturnas y la duración del turno son medias. El costo es una estimación para comparar cuadrantes y no incluye festivos, pluses ni condiciones del convenio. Antes de implantarlo, valide el cuadrante con recursos humanos, asesoría jurídica y la representación de los trabajadores.