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Optimización de turnos de trabajo

Indique cuándo funciona la empresa y cómo trabajan las personas. La calculadora muestra cuántas personas hacen falta, si todo el horario queda cubierto, las horas de cada persona y el costo de la nómina.

Herramienta de predimensionamiento y estimación: los resultados no sustituyen al proyecto, cálculo o informe firmado por un técnico competente ni la verificación conforme a las normas aplicables.

Predimensionamiento
1Cuándo funciona la empresa

Marque los días en que funciona la empresa, la hora de apertura y de cierre y cuántas personas deben estar trabajando a la vez (puestos).

DíaAbreCierraPuestos

Un cierre anterior a la apertura pasa de la medianoche (p. ej., 18:00 a 02:00). Apertura igual al cierre = 24 horas (p. ej., 00:00 a 00:00).

2Cómo trabajan las personas

Sin marcar: cada turno tiene su equipo, del tamaño de sus puestos. Marcado: los equipos rotan entre turnos y todos tienen el tamaño del turno mayor.

Cuadrantes en el estudio y horas trabajadas por día (h:mm)

Marque los cuadrantes que entran en la comparación y en los calendarios. Cada uno muestra el estándar sugerido; cambie las horas si quiere (acepta 7:20, 7h20, 7,5 o 720).

3Reglas y costo
Ajustes: ya vienen con valores típicos. Cambie solo lo que sea distinto en su empresa.

Horas extra: recargo por día de la semana (%)
(solo informativos): jornada máxima de 40 h semanales de trabajo efectivo de promedio en cómputo anual; las horas extraordinarias se pagan en la cuantía que fije el convenio, nunca inferior al valor de la hora ordinaria, o se compensan con descanso, con un máximo de 80 al año; trabajo nocturno entre las 22 h y las 6 h con retribución específica según convenio. Ajuste los porcentajes al convenio aplicable.
4Eventuales (por día)
—Personas y costo del cuadrante de referencia
—

Personas por equipo: redondeo y optimización

Las personas no se dividen: el número calculado siempre se redondea hacia arriba. La optimización muestra una opción con menos personas.

Mapa de cobertura de la semana

Cada tablero es una hora. Muestra si el horario de funcionamiento tiene gente suficiente.

Funcionando y cubiertoFaltan personas (número = puestos sin cubrir)Turno fuera del horario de la empresaCerrado

Comparación de cuadrantes

Cuadrantes marcados en el paso 2, con el mismo funcionamiento y las mismas reglas. Toque una fila para usar ese cuadrante.

Calendarios de los cuadrantes (4 semanas)

Una tabla por cuadrante marcado, empezando por el de referencia. Cada fila es un grupo de personas con los mismos días libres. Arrastre la tabla hacia el lado para ver los 28 días.

Planilla .xlsx con una hoja por cuadrante marcado (grupos de descanso, reserva, horas extra, eventuales y presentes en los 28 días), una hoja Resumen (personas, horas, horas extra y costo) y una hoja con los horarios de los turnos.

Siguiente paso

Lleve los resultados de esta página a otra calculadora, con los campos ya rellenados.

La memoria reúne entradas, resultados, ecuaciones, hipótesis y referencias de esta página, con campos para proyecto, responsable y revisión. El informe completo incluye también los gráficos y las interpretaciones, en color. En la ventana de impresión, elija Guardar como PDF.

Método, hipótesis y referencias

Ecuaciones utilizadas

Horas trabajadas por día = duración del turno − pausas no pagadas; turnos armados por la calculadora = horas de funcionamiento ÷ (horas trabajadas + pausa), redondeado hacia arriba
Equipo fijo por turno: menor número de personas, con los grupos de días libres del cuadrante, que deja presentes ≥ puestos todos los días de las 4 semanas
Factor de vacaciones y ausencias = días de trabajo al año ÷ (días de trabajo al año − vacaciones × días por semana ÷ 7 − ausencias); personas calculadas = puesto-días por semana ÷ días trabajados por persona × factor
Redondeado = Σ ⌈personas de cada equipo⌉; optimizado = ⌈Σ personas⌉, repartido entre los equipos con las mayores fracciones
Costo = salarios × (1 + cotizaciones) + [horas por encima del límite × valor de la hora × (1 + recargo) + horas nocturnas × valor de la hora × recargo nocturno] × (1 + cotizaciones) + horas extra de cobertura (con cotizaciones) + eventuales (sin cotizaciones) + recargo de festivos

Hipótesis y límites

  • Calculadora orientativa. Da una estimación para comparar cuadrantes y costos; no reproduce exactamente la legislación de cada país, los convenios colectivos ni las reglas de su empresa. La legislación laboral y los convenios aplicables deben evaluarse y tenerse en cuenta; esta responsabilidad es del usuario. La calculadora no comprueba límites legales.
  • En los cuadrantes semanales (5x2, 6x1), los días libres de la semana van seguidos e incluyen el día en que el turno no funciona. En los cuadrantes de ciclo (4x2, 6x2, 12x36, 2-2-3, Continental, 24x72), la calculadora prueba contar el día cerrado como libre (con el 2.º libre antes, después o alterno) o pausar el ciclo, y usa la regla que necesita menos personas. El resultado es un buen arreglo, no necesariamente el único ni el óptimo.
  • Refuerzo: en cada equipo la calculadora elige la combinación más barata entre contratar, horas extra de quien está libre (solo si las horas del turno caben en el máximo de horas extra por día y respetando el máximo de días al mes) y eventuales (por día o por hora; en automático mantiene al menos un contratado por puesto). Las horas por encima del límite semanal usan el % del lunes; las horas nocturnas son las trabajadas dentro de la franja. Los festivos pagados usan el % de festivo sobre las puesto-horas de un día medio.
  • El costo es una estimación para comparar turnos: no incluye descanso semanal retribuido, tablas y pluses del convenio, provisiones más allá de las cotizaciones indicadas, ni el costo de seleccionar y formar.

Normas y documentos técnicos

  • Knauth, P. Designing better shift systems. Applied Ergonomics 27(1): 39–44, 1996
  • Health and Safety Executive (UK). Managing shift work: Health and safety guidance, HSG256, 2006
  • International Labour Organization. Night Work Convention, 1990 (No. 171)
  • International Labour Office. Introduction to Work Study, 4th ed., 1992

Legislación aplicable

  • Consulte la legislación vigente en su país sobre seguridad y salud en el trabajo, equipos a presión, instalaciones eléctricas y medio ambiente que se aplique a esta instalación.

Preguntas frecuentes

¿Qué hace esta calculadora?

Usted indica cuándo funciona la empresa (días, horarios y puestos, o turnos personalizados) y cómo trabajan las personas (cuadrante, horas por día, pausas). La calculadora muestra cuántas personas necesita cada equipo con vacaciones y ausencias, si todo el horario queda cubierto, las horas de cada persona, las horas extra, el costo de la nómina, una comparación de los cuadrantes marcados y un calendario de 4 semanas de cada uno.

¿Comprueba la calculadora si el cuadrante es legal?

No. Es una calculadora orientativa: da una estimación para comparar turnos y costos y no reproduce exactamente la legislación, los convenios colectivos ni las reglas de su empresa. La legislación laboral y los convenios aplicables deben evaluarse y tenerse en cuenta; esta responsabilidad es del usuario.

¿Cómo se cuentan las horas extra?

Las horas por encima del límite semanal se pagan con el recargo de cada día de la semana. También puede dejar que quien está libre cubra puestos con horas extra cuando sale más barato que contratar; solo vale si las horas del turno caben en el máximo de horas extra por día.

¿Por qué redondear cada equipo y qué es la optimización?

Las personas no se dividen. Redondear cada equipo hacia arriba siempre cubre el cálculo, pero suma las fracciones. La optimización redondea solo el total y pone las personas en los equipos con las mayores fracciones; en los equipos con una persona menos, las vacaciones y ausencias se cubren con quien rota entre equipos o con horas extra puntuales.

¿Cuándo conviene usar eventuales?

Cuando pocos días piden más gente, como el sábado. La calculadora solo usa eventuales donde salen más baratos que contratar (salario con cotizaciones, vacaciones y ausencias), respeta el máximo de días por semana de cada uno y, en automático, mantiene al menos un contratado por puesto en cada equipo.

¿Qué diferencia hay entre equipos fijos y rotación entre turnos?

Con equipos fijos (por defecto), cada turno tiene su equipo, del tamaño de sus puestos, y una persona entra siempre a la misma hora. Con rotación, los equipos cambian de turno (mañana, tarde, noche) y todos tienen el tamaño del turno mayor, lo que suele pedir más personas cuando los turnos tienen puestos distintos.

¿Qué cuadrantes puedo comparar?

5x2, 6x1, 4x2, 6x2, 12x36, 2-2-3, Continental, 24x72 y una semana personalizada con las horas de cada día. Cada uno trae unas horas por día sugeridas que puede cambiar (vale 7:20, 7h20, 7,5 o 720). La comparación y los calendarios usan el mismo funcionamiento y las mismas reglas para todos los cuadrantes.