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Precio de la hora técnica

Para quien vende mantenimiento, mecanizado por encargo, calibración o montaje: indique los costos del equipo, de las herramientas y del vehículo, la ocupación y los impuestos para obtener el precio de la hora, del km y de la salida mínima, con un presupuesto listo.

Herramienta de predimensionamiento y estimación: los resultados no sustituyen al proyecto, cálculo o informe firmado por un técnico competente ni la verificación conforme a las normas aplicables.

Estimación preliminarRevisión 02/11/2026
Equipo técnico
Herramientas e instrumentos
Vehículo de asistencia
Gastos de la empresa
Precio
Presupuesto de ejemplo

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—Precio de la hora técnica
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De qué se compone el precio de la hora

Costos por hora facturable (técnicos, herramientas, gastos y vehículo, si va incluido) y lo que el precio lleva "por dentro": impuestos, comercial y margen.

Toque el gráfico para ver los valores.

Precio de la hora según la ocupación facturable

Los costos fijos del mes se reparten entre las horas cobradas: con menos horas facturadas, cada hora debe ser más cara.

Toque el gráfico para ver los valores.

Presupuesto de ejemplo

Trabajo con las horas, técnicos, distancia y materiales del bloque "Presupuesto de ejemplo".

Siguiente paso

Lleve los resultados de esta página a otra calculadora, con los campos ya rellenados.

La memoria reúne entradas, resultados, ecuaciones, hipótesis y referencias de esta página, con campos para proyecto, responsable y revisión. El informe completo incluye también los gráficos y las interpretaciones, en color. En la ventana de impresión, elija Guardar como PDF.

Método, hipótesis y referencias

Ecuaciones utilizadas

Costo mensual = técnicos × costo por técnico + herramientas (V ÷ vida ÷ 12 + V/2 × i ÷ 12 + calibración ÷ 12) + gastos fijos [+ vehículo, si va incluido]
Horas facturables = técnicos × horas disponibles × ocupación; costo por hora = costo mensual ÷ horas facturables
Precio de la hora = costo ÷ (1 − impuestos − comercial − margen); multiplicador = 1 ÷ (1 − Σ%)
Vehículo por km = [V·(1 − r)/vida + V·(1 + r)/2·i + seguro] ÷ 12 ÷ km/mes + combustible ÷ consumo + mantenimiento/km; precio/km = costo/km ÷ (1 − Σ%)
Ocupación de equilibrio = costo mensual ÷ (horas disponibles × precio × (1 − impuestos − comercial))

Hipótesis y límites

  • Medias mensuales y una ocupación única para el equipo. Herramientas amortizadas sin valor residual; vehículo con amortización lineal y remuneración del capital medio. Cuando el km se cobra aparte, el vehículo sale del precio de la hora.
  • El IVA se repercute aparte sobre la base imponible; el impuesto sobre la renta no se incluye. Los tributos "por dentro" se tratan como porcentaje del precio.

Normas y documentos técnicos

  • Martins, E. Contabilidade de Custos. Atlas (formação de preço pelo markup divisor)
  • Horngren, C. T.; Datar, S. M.; Rajan, M. V. Cost Accounting: A Managerial Emphasis. Pearson (pricing decisions and cost-plus pricing)
  • Bruni, A. L.; Famá, R. Gestão de Custos e Formação de Preços. Atlas
  • Kotler, P.; Keller, K. L. Marketing Management. Pearson (cost-based and value-based pricing)

Legislación aplicable

  • Consulte la legislación laboral, tributaria y contable vigente en su país (jornada, horas extras y cargas sociales, impuestos sobre ventas y servicios, depreciación fiscal y convenios colectivos) antes de usar estos valores en nóminas, precios o declaraciones.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula el precio de la hora técnica?

Sume los costos del mes (técnicos con cotizaciones, herramientas, gastos fijos y, si se quiere, el vehículo), divídalos entre las horas que realmente se facturarán y aplique impuestos, gastos comerciales y margen "por dentro": precio = costo ÷ (1 − suma de porcentajes). En el ejemplo, 2 técnicos que facturan el 65% de 147 horas venden 191 horas al mes con un costo de 57,56 US$ cada una; con un 20% por dentro, la hora sale a 71,95 US$ más IVA.

¿Por qué pesa tanto la ocupación facturable?

Porque casi todo el costo es fijo en el mes: el técnico cobra con o sin avisos. Si solo se factura la mitad de las horas, cada hora vendida tiene que pagar la otra mitad. En el ejemplo, el precio sería de 93,54 US$ con un 50% de ocupación y de 62,36 US$ con un 75%. La empresa cubre costos con un 55% de ocupación a 71,95 US$.

¿Cómo se cobra el desplazamiento?

Hay dos formas: cobrar el km aparte o incluir el vehículo en la hora. Cobrar por km es más justo para clientes cerca y lejos: en el ejemplo, el vehículo cuesta 0,42 US$ por km y el km se cobra a 0,52 US$ con margen. El tiempo de viaje de los técnicos también es costo y se puede cobrar como hora técnica, entera o en parte.

¿Qué es la salida mínima?

Es el número mínimo de horas facturadas en cualquier aviso, porque preparar la visita, cargar herramientas y facturar llevan tiempo aunque el trabajo sea corto. En el ejemplo, 2 horas son 143,90 US$, más el desplazamiento. Los contratos de mantenimiento preventivo suelen tener precio propio con visitas programadas.

¿Cómo se trata el IVA?

El IVA se repercute aparte sobre la base imponible y se ingresa a Hacienda: no es ingreso de la empresa ni forma parte del precio neto. Use el campo de tributos "por dentro" solo si la empresa paga algún tributo sobre la facturación. El impuesto sobre la renta va sobre el beneficio y no entra en el cálculo.

¿Cómo se lee el presupuesto de ejemplo?

Un trabajo de 6 horas con 2 técnicos, a 50 km, con 1 hora de viaje y 250 US$ de materiales suma 1490,66 US$ de base imponible y 1803,69 US$ con IVA: mano de obra, tiempo de viaje, km y materiales con un 15% de recargo. Después de comisiones quedan 204 US$ de beneficio, un 13,7% de la base.

¿Qué límites tiene esta calculadora?

Usa medias mensuales y una sola ocupación para todo el equipo. No separa horas normales, extra y de fin de semana ni precios por especialidad o urgencia; calcule esos casos con su propio costo. Los valores por defecto son orientativos: use los de su empresa.