Rotation, couverture (DIO) et coût du stock

Il calcule combien de fois le stock tourne par an, combien de jours de consommation il couvre et combien coûte sa possession, en additionnant capital, stockage, assurance et pertes. Il indique aussi la trésorerie qui sort du stock et l’économie annuelle obtenue en ramenant la couverture à l’objectif, ainsi que la part du stock qui ne bouge pas. Utilisez-le pour justifier un programme de réduction des stocks ou pour fixer des objectifs de couverture avec la direction financière.

La rotation est le coût des matières consommées dans l’année divisé par le stock moyen. La couverture, aussi appelée jours de stock ou DIO (days inventory outstanding), est le stock divisé par la consommation moyenne journalière : le nombre de jours qu’il dure sans réapprovisionnement. Dans l’exemple, une consommation de 5,2 millions d’€ et un stock moyen de 1,3 million d’€ donnent une rotation de 4 fois par an, soit environ 91 jours de couverture. Si l’usine ne consomme que les jours ouvrés, utilisez les jours d’exploitation au lieu de 365 : la couverture s’exprime alors en jours d’exploitation.

En général entre 15 % et 35 % de sa valeur par an, en additionnant le coût du capital (ce que rapporterait l’argent immobilisé ou ce qu’il coûte en intérêts), le stockage et la manutention, l’assurance et les pertes par dommages, péremption et obsolescence. Dans l’exemple, détenir 1,3 million d’€ coûte environ 230 000 € par an, soit 17,7 % de sa valeur, et le poste principal est le stockage (43 %). Si votre résultat est inférieur à 15 %, vérifiez qu’aucun poste ne manque, comme le coût des surfaces ou les mises au rebut d’inventaire.

Le stock moyen est la moyenne des soldes au coût à la fin de chaque mois des 12 derniers mois, tirés de l’état des stocks de l’ERP ou de la balance générale ; la section historique de la page fait le calcul. Le coût du capital est le taux d’intérêt de l’entreprise ou le taux minimal exigé des projets. Le stockage vient du centre de coût de l’entrepôt ; l’assurance, de la police (en général de 0,5 % à 2 % par an) ; les pertes, des ajustements d’inventaire et des provisions (en général de 1 % à 6 %). Le stock sans mouvement vient du rapport d’ancienneté de l’ERP.

La trésorerie libérée n’apparaît qu’une fois : c’est la valeur qui sort du stock et revient en trésorerie quand la couverture baisse. Dans l’exemple, passer de 91 à 60 jours réduit le stock à environ 855 000 € et libère environ 445 000 €. L’économie annuelle est la baisse du coût de possession, environ 79 000 € par an dans l’exemple, et elle se répète tant que la couverture plus faible est maintenue. Chaque jour de couverture en moins libère environ 14 000 € et économise environ 2 521 € par an.

Elle dépend du délai de livraison du fournisseur, de la variabilité de la demande et du taux de service visé. Une référence est le délai de livraison plus le stock de sécurité et un demi-lot d’achat ; les articles importés ou critiques demandent davantage, les articles locaux à consommation stable beaucoup moins. Utilisez le calculateur de stock de sécurité pour les articles critiques et l’analyse ABC pour commencer par ceux de plus forte valeur.

On suppose que le stockage et la manutention baissent proportionnellement au stock ; en pratique une partie est fixe (surface, personnel) et ne baisse qu’avec une réorganisation. La couverture est une moyenne : elle masque des articles en excès et d’autres en rupture, et le stock sans mouvement ne fait que gonfler cette moyenne (12 % dans l’exemple, avec une perte probable d’environ 101 000 €). Appliquez l’objectif article par article, en commençant par le stock sans mouvement et les articles de classe A, pour éviter les ruptures.