Analyse ABC et XYZ des stocks

La courbe ABC classe les articles selon la valeur consommée dans l’année (consommation × coût unitaire) et montre que peu d’articles concentrent presque tout l’argent du stock. Le calculateur fait ce classement, ajoute la classification XYZ, qui mesure la régularité de la consommation, et suggère une politique de réapprovisionnement pour chaque combinaison. Utilisez-le pour décider où concentrer inventaires, négociation et révision du stock de sécurité, et où simplifier.

Multipliez la consommation annuelle de chaque article par son coût unitaire, triez de la plus grande à la plus petite valeur et calculez le pourcentage cumulé. Avec les limites par défaut, un article est A tant que le cumul précédent est inférieur à 80 %, B jusqu’à 95 % et C pour le reste ; c’est pourquoi l’article qui franchit les 80 % reste A. Vous pouvez modifier les limites dans le formulaire.

Exportez de l’ERP l’état des sorties ou bons de magasin par article et par mois, pas celui des achats, car les achats par lots faussent la consommation. Utilisez le coût moyen en stock de chaque article. Collez une ligne par article avec nom, coût et consommation : avec une seule valeur, elle est prise comme consommation annuelle et la XYZ n’est pas calculée ; avec 3 valeurs ou plus, comme consommations mensuelles, et les mois vides comptent pour zéro. Douze mois donnent une bonne base.

Sur les 70 000 € consommés par an, 4 articles (17 % de la liste) concentrent 82 % de la valeur, et le premier à lui seul, l’huile ISO VG 68, représente 41 %. Les 10 articles C totalisent environ 3 150 € par an, 18 fois moins que les A. C’est pourquoi une amélioration de 10 % sur les articles A (prix, stock moyen, pertes) vaut plus que le même effort réparti sur les C.

Elle sépare les articles selon la régularité de la consommation, mesurée par le coefficient de variation (CV, écart-type divisé par la moyenne mensuelle). Un CV de 0,2 signifie une variation typique de 20 % d’un mois à l’autre ; au-delà de 1, il y a des mois sans consommation et des mois de pointe. Par défaut, X va jusqu’à un CV de 0,5, Y jusqu’à 1,0 et Z au-delà. Dans l’exemple, le variateur 7,5 kW est A avec un CV de 1,81 (AZ), avec une consommation concentrée sur peu de mois : pour lui, la moyenne mensuelle est trompeuse et le stock doit être décidé au cas par cas.

Les articles AX (chers et prévisibles) sont les meilleurs candidats au réapprovisionnement automatique ou au kanban, aux petits lots et à l’accord avec le fournisseur. AY et BY demandent une prévision et un stock de sécurité calculé ; AZ, un achat à la commande et un suivi article par article avec la maintenance ou la production. Les CZ pèsent peu (2 % dans l’exemple) et sont les premiers candidats à sortir du magasin ou à passer en consignation, à condition qu’ils ne soient pas critiques.

Elles ne sont pas obligatoires : 80/95 et 0,5/1,0 sont des références courantes, et certaines entreprises utilisent 70/90 ou classent par nombre d’articles. L’ABC mesure la valeur, pas l’importance : un article C bon marché peut arrêter la ligne ou être critique pour la sécurité, et doit avoir son propre stock minimal quelle que soit sa classe. Revoyez la classification régulièrement, car prix et consommations changent.

Les lignes verticales du Pareto marquent la fin de chaque classe et les lignes pointillées montrent le pourcentage cumulé à cet endroit ; au-dessus du graphique figure, pour chaque classe, la part d’articles et de valeur. Le graphique valeur annuelle × CV montre les articles proches des limites X et Y, qui changent de classe pour une faible variation.