Exactitude des stocks et inventaire tournant

Comptez un échantillon d’articles, comparez-le au stock théorique du système et divisez les articles dans la tolérance par le total compté. Dans l’exemple, 16 articles sur 20 dans la tolérance = 80 %. Calculez aussi l’exactitude en valeur, qui pondère chaque erreur par son coût.

C’est l’écart accepté entre le physique et le système pour que l’article reste compté comme correct. Les articles A, chers, ont souvent une tolérance nulle ; les C, bon marché et comptés au poids, jusqu’à 5 %. N’utilisez pas la tolérance pour cacher des erreurs : elle reconnaît seulement la limite de la mesure.

Parce que celle par article compte chaque référence de la même façon, alors que celle en valeur pondère chaque erreur par l’argent. Beaucoup d’erreurs sur des vis font baisser l’exactitude par article mais bougent à peine celle en valeur ; un seul moteur manquant fait l’inverse.

Le brut additionne les écarts sans signe et montre la taille réelle de l’erreur. Le net correspond aux excédents moins les manquants : c’est ce qui part en comptabilité. Un net proche de zéro peut cacher un brut important, avec des articles en excédent et d’autres en manque.

Un schéma courant est A chaque mois, B chaque trimestre et C une ou deux fois par an. Ajustez-le avec l’historique : les articles avec beaucoup d’erreurs ou beaucoup de mouvements méritent plus de comptages, quelle que soit leur classe.

Additionnez articles × fréquence de chaque classe et divisez par les jours ouvrés. Avec 320 articles A × 12, 640 B × 4 et 2 240 C × 1 sur 250 jours, cela fait environ 35 articles par jour — à 6 minutes chacun, moins de 4 heures d’un compteur.

Dans beaucoup d’entreprises, oui, à condition que le programme soit documenté, que l’exactitude soit mesurée et que les auditeurs acceptent la méthode. Confirmez-le avec la comptabilité et l’audit avant d’abandonner l’inventaire général.