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Optimisation des équipes de travail

Indiquez quand l’entreprise fonctionne et comment travaillent les personnes. Le calculateur indique combien de personnes il faut, si tout l’horaire est couvert, les heures de chaque personne et le coût de la masse salariale.

Outil de prédimensionnement et d’estimation : les résultats ne remplacent ni l’étude, le calcul ou le rapport signé par un professionnel qualifié, ni la vérification selon les normes applicables.

PrédimensionnementRévision 03/11/2026
1Quand l’entreprise fonctionne

Cochez les jours où l’entreprise fonctionne, l’heure d’ouverture et de fermeture et le nombre de personnes qui doivent travailler en même temps (postes).

JourOuvreFermePostes

Une fermeture antérieure à l’ouverture passe minuit (p. ex. 18:00 à 02:00). Ouverture égale à la fermeture = 24 heures (p. ex. 00:00 à 00:00).

2Comment travaillent les personnes

Non coché : chaque poste horaire a son équipe, dimensionnée selon ses postes. Coché : les équipes tournent entre les postes horaires et ont toutes la taille du poste le plus chargé.

Roulements étudiés et heures travaillées par jour (h:mm)

Cochez les roulements à inclure dans la comparaison et les plannings. Chacun affiche le standard proposé ; modifiez les heures si vous le souhaitez (7:20, 7h20, 7,5 ou 720 sont acceptés).

3Règles et coût
Réglages : ils sont préremplis avec des valeurs types. Ne modifiez que ce qui diffère dans votre entreprise.

Heures supplémentaires : majoration par jour de la semaine (%)
Ajustez les pourcentages selon la convention applicable.
4Extras (à la journée)

Les données restent uniquement dans ce navigateur et ne sont pas envoyées. Décochez pour les effacer.

—Personnes et coût du roulement de référence
—

Personnes par équipe : arrondi et optimisation

Les personnes ne se divisent pas : le nombre calculé est toujours arrondi au supérieur. L’optimisation propose une option avec moins de personnes.

Carte de couverture de la semaine

Chaque case représente une heure. Elle montre si l’horaire de fonctionnement a suffisamment de monde.

En fonctionnement et couvertPersonnes manquantes (nombre = postes non couverts)Équipe hors de l’horaire de l’entrepriseFermé

Comparaison des roulements

Roulements cochés à l’étape 2, avec le même fonctionnement et les mêmes règles. Touchez une ligne pour utiliser ce roulement.

Coût mensuel de la masse salariale par roulement

Composition du coût de chaque roulement comparé : salaires, charges et avantages, heures supplémentaires, prime de nuit, jours fériés et extras.

Touchez le graphique pour voir les valeurs.

Plannings des roulements (4 semaines)

Un tableau par roulement coché, en commençant par celui de référence. Chaque ligne est un groupe de personnes ayant les mêmes jours de repos. Faites glisser le tableau latéralement pour voir les 28 jours.

Classeur .xlsx avec une feuille par roulement coché (groupes de repos, réserve, heures supplémentaires, extras et présents sur les 28 jours), une feuille Résumé (personnes, heures, heures supplémentaires et coût) et une feuille avec les horaires des équipes.

Étape suivante

Reportez les résultats de cette page dans un autre calculateur, avec les champs déjà remplis.

La note de calcul réunit les entrées, résultats, équations, hypothèses et références de cette page, avec des champs pour le projet, le responsable et la révision. Le rapport complet comprend aussi les graphiques et les interprétations, en couleur. Dans la fenêtre d’impression, choisissez Enregistrer au format PDF.

Méthode, hypothèses et références

Équations utilisées

Heures travaillées par jour = durée du poste − pauses non payées ; postes construits par le calculateur = heures de fonctionnement ÷ (heures travaillées + pause), arrondi au supérieur
Équipe fixe par poste horaire : plus petit nombre de personnes, avec les groupes de jours de repos du roulement, qui laisse présents ≥ postes tous les jours des 4 semaines
Facteur congés et absences = jours de travail par an ÷ (jours de travail par an − congés × jours par semaine ÷ 7 − absences) ; personnes calculées = postes-jours par semaine ÷ jours travaillés par personne × facteur
Arrondi = Σ ⌈personnes de chaque équipe⌉ ; optimisé = ⌈Σ personnes⌉, réparti entre les équipes ayant les plus grandes fractions
Coût = salaires × (1 + charges) + [heures au-delà de la limite × taux horaire × (1 + majoration) + heures de nuit × taux horaire × majoration de nuit] × (1 + charges) + heures supplémentaires de couverture (avec charges) + extras (hors charges) + majoration des jours fériés

Hypothèses et limites

  • Calculateur indicatif. Il fournit une estimation pour comparer roulements et coûts ; il ne reproduit pas exactement la législation de chaque pays, les conventions collectives ni les règles de votre entreprise. La législation du travail et les conventions applicables doivent être évaluées et prises en compte ; cette responsabilité incombe à l’utilisateur. Le calculateur ne vérifie pas les limites légales.
  • Dans les roulements hebdomadaires (5x2, 6x1), les jours de repos de la semaine se suivent et incluent le jour où l’équipe ne travaille pas. Dans les roulements cycliques (4x2, 6x2, 12x36, 2-2-3, Continental, 24x72), le calculateur essaie de compter le jour fermé comme repos (avec le 2e repos avant, après ou en alternance) ou de suspendre le cycle, et retient la règle qui demande le moins de personnes. Le résultat est un bon arrangement, pas forcément le seul ni l’optimal.
  • Renfort : dans chaque équipe, le calculateur choisit la combinaison la moins chère entre embaucher, faire faire des heures supplémentaires aux personnes en repos (seulement si les heures du poste tiennent dans le maximum d’heures supplémentaires par jour et en respectant le maximum de jours par mois) et recourir à des extras (à la journée ou à l’heure ; en automatique, au moins un salarié par poste est conservé). Les heures au-delà de la limite hebdomadaire utilisent le % du lundi ; les heures de nuit sont celles travaillées dans la plage de nuit. Les jours fériés payés utilisent le % de jour férié sur les postes-heures d’un jour moyen.
  • Le coût est une estimation pour comparer des roulements : il n’inclut pas le repos hebdomadaire rémunéré, les grilles et primes de la convention, les provisions au-delà des charges indiquées, ni le coût du recrutement et de la formation.

Normes et documents techniques

  • Knauth, P. Designing better shift systems. Applied Ergonomics 27(1): 39–44, 1996
  • Health and Safety Executive (UK). Managing shift work: Health and safety guidance, HSG256, 2006
  • International Labour Organization. Night Work Convention, 1990 (No. 171)
  • International Labour Office. Introduction to Work Study, 4th ed., 1992

Réglementation applicable

  • Consultez la réglementation du travail, fiscale et comptable en vigueur dans votre pays (durée du travail, heures supplémentaires et charges sociales, taxes sur les ventes et les services, amortissement fiscal et conventions collectives) avant d’utiliser ces valeurs pour la paie, les prix ou les déclarations.

Questions fréquentes

Que fait ce calculateur ?

Vous indiquez quand l’entreprise fonctionne (jours, horaires et postes, ou équipes personnalisées) et comment travaillent les personnes (roulement, heures par jour, pauses). Le calculateur indique combien de personnes il faut dans chaque équipe compte tenu des congés et des absences, si tout l’horaire est couvert, les heures de chaque personne, les heures supplémentaires, le coût de la masse salariale, une comparaison des roulements cochés et un planning de 4 semaines pour chacun.

Le calculateur vérifie-t-il si le roulement est légal ?

Non. C’est un calculateur indicatif : il fournit une estimation pour comparer équipes et coûts et ne reproduit pas exactement la législation, les conventions collectives ni les règles de votre entreprise. La législation du travail et les conventions applicables doivent être évaluées et prises en compte ; cette responsabilité incombe à l’utilisateur.

Comment les heures supplémentaires sont-elles comptées ?

Les heures au-delà de la limite hebdomadaire sont payées avec la majoration de chaque jour de la semaine. Vous pouvez aussi laisser les personnes en repos couvrir des postes en heures supplémentaires quand cela revient moins cher que d’embaucher ; cela ne vaut que si les heures de l’équipe tiennent dans le maximum d’heures supplémentaires par jour.

Pourquoi arrondir chaque équipe et qu’est-ce que l’optimisation ?

Les personnes ne se divisent pas. Arrondir chaque équipe au supérieur couvre toujours le calcul, mais additionne les fractions. L’optimisation n’arrondit que le total et place les personnes dans les équipes ayant les plus grandes fractions ; dans les équipes avec une personne de moins, congés et absences sont couverts par une personne qui tourne entre les équipes ou par des heures supplémentaires ponctuelles.

Quand faut-il recourir à des extras ?

Quand peu de jours demandent plus de monde, comme le samedi. Le calculateur n’utilise des extras que là où ils coûtent moins cher qu’une embauche (salaire avec charges, congés et absences), respecte le maximum de jours par semaine de chacun et, en mode automatique, garde au moins un salarié par poste dans chaque équipe.

Quelle différence entre équipes fixes et rotation entre les postes ?

Avec des équipes fixes (par défaut), chaque poste horaire a son équipe, dimensionnée selon ses postes, et une personne commence toujours à la même heure. Avec la rotation, les équipes changent de poste horaire (matin, après-midi, nuit) et ont toutes la taille du poste le plus chargé, ce qui demande souvent plus de personnes quand les postes horaires ont des effectifs différents.

Quels roulements puis-je comparer ?

5x2, 6x1, 4x2, 6x2, 12x36, 2-2-3, Continental, 24x72 et une semaine personnalisée avec les heures de chaque jour. Chacun propose des heures par jour que vous pouvez modifier (7:20, 7h20, 7,5 ou 720 sont acceptés). La comparaison et les plannings utilisent le même fonctionnement et les mêmes règles pour tous les roulements.

Comment comparer le coût des roulements ?

Cochez les roulements à l’étape 2. Le graphique du coût mensuel de la masse salariale montre, pour chacun, salaires, charges et avantages, heures supplémentaires, prime de nuit, jours fériés et extras, avec le total et un repère sur le moins cher qui couvre tout l’horaire.