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Acurácia de inventário e contagem cíclica

Descubra quanto o saldo do sistema é confiável — por item e por valor — e monte um plano de contagem cíclica que a equipe consiga cumprir todos os dias.

Ferramenta de pré-dimensionamento e estimativa: os resultados não substituem projeto, cálculo ou laudo assinado por profissional habilitado nem a verificação conforme as normas aplicáveis.

VerificaçãoRevisão 05/11/2026
Parte 1 — acurácia da contagem
Itens contados
Ver o que foi lido

Prefira a classe da curva ABC do cadastro inteiro. Se ficar em branco, a página calcula, mas só com os itens contados (aproximação); sem a coluna de consumo, usa o valor em estoque (saldo × custo).

Tolerância (± % do saldo do sistema)
Parte 2 — plano de contagem cíclica
Itens no cadastro
Frequência de contagem
Capacidade da equipe

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—Acurácia por item
—

Acurácia por classe

Legenda: classe (tolerância); certos / itens = dentro da tolerância / contados na classe; acurácia por item = certos ÷ itens; valor no sistema = saldo × custo; divergência bruta = soma das diferenças em dinheiro sem sinal; acurácia por valor = 1 − bruta ÷ valor no sistema; ajuste líquido = sobras − faltas.

Acurácia por item × por valor, por classe

Duas barras por classe e a meta.

Toque no gráfico para ver os valores.

Como ler: para cada classe, a barra da esquerda é o percentual de itens certos e a da direita, o percentual do valor certo. A linha tracejada é a meta. Barras de valor bem mais altas que as de item mostram erros concentrados em itens baratos; o contrário, erros em itens caros — esse é o caso mais grave.

Pareto das maiores divergências em valor

Os 10 itens com maior diferença em dinheiro (sem sinal), com a participação no total.

Toque no gráfico para ver os valores.

Como ler: cada barra é um item, do maior erro em dinheiro para o menor; vermelho = falta (físico menor que o sistema), azul = sobra. O número ao lado é a diferença e a parte do erro bruto total. Os primeiros itens costumam explicar quase todo o erro em valor: investigue a causa deles antes de ajustar.

Itens contados

Ordenados pela divergência em valor. Diferença = físico − sistema (negativo = falta). Baixe em .xlsx no fim da página.

Plano de contagem cíclica

Calendário resumido: quantos itens de cada classe contar por ano, mês, semana e dia, e a cada quantos dias úteis o mesmo item volta a ser contado.

Itens × esforço de contagem por classe

Parte dos itens do cadastro e parte das contagens do ano em cada classe.

Toque no gráfico para ver os valores.

Como ler: para cada classe, a primeira barra é a fatia dos itens do cadastro e a segunda, a fatia das contagens do ano. Num bom plano, os itens A, poucos e caros, recebem uma fatia de contagens muito maior que a fatia de itens; os C, muitos e baratos, uma fatia menor.

Próximo passo

Leve os resultados desta página para outra calculadora, com os campos já preenchidos.

Levar a acurácia ao painel de indicadores logísticos →Curva ABC completa dos itens →Pareto das divergências →Estoque de segurança e ponto de pedido →Giro e custo do estoque →

O memorial reúne entradas, resultados, equações, hipóteses e referências desta página, com campos para projeto, responsável e revisão. O relatório completo traz também os gráficos e as interpretações, em cores. Na janela de impressão, escolha Salvar como PDF.

Método, hipóteses e referências

Equações usadas

Item certo se |físico − sistema| ≤ tolerância da classe × sistema (com sistema = 0, só se físico = 0)
Acurácia por item = itens certos ÷ itens contados; acurácia por valor = 1 − Σ|físico − sistema|·custo ÷ Σ sistema·custo
Divergência bruta = Σ|físico − sistema|·custo; ajuste líquido = Σ(físico − sistema)·custo = sobras − faltas
Classe calculada: itens em ordem de valor anual (custo × consumo; sem consumo, saldo × custo); A até o limite A do acumulado, B até o limite B, o resto C
Contagens por ano = Σ itens da classe × vezes por ano; por dia = contagens por ano ÷ dias úteis; intervalo = dias úteis ÷ vezes por ano
Contadores = itens por dia × (1 + recontagens) × minutos por item ÷ (horas por contador × 60)

Hipóteses e limites

  • A tolerância é relativa ao saldo do sistema e vale por item; algumas empresas usam tolerância em valor (ex.: ± R$ 50) para itens C — nesse caso, converta para percentual do saldo.
  • A acurácia da amostra representa o estoque todo só se os itens contados foram sorteados (ou se é a contagem completa). Itens contados por suspeita de erro dão uma acurácia pior que a real.
  • O plano supõe contagens distribuídas por igual ao longo dos dias úteis e o mesmo tempo médio por item em todas as classes.

Normas e documentos técnicos

  • ASCM (APICS) Dictionary, 17th ed.: inventory accuracy, cycle counting, tolerance
  • Heizer, J.; Render, B.; Munson, C. Operations Management, 13th ed. Pearson, 2020, cap. 12 (Inventory management: record accuracy and cycle counting)
  • Brooks, R. B.; Wilson, L. W. Inventory Record Accuracy: Unleashing the Power of Cycle Counting, 2nd ed. Wiley, 2007
  • Arnold, J. R. T.; Chapman, S. N.; Clive, L. M. Introduction to Materials Management, 8th ed. Pearson, 2017 (inventory record accuracy, ABC)

Legislação e regulamentos no Brasil

  • CPC 16 (Estoques): mensuração dos estoques; ajustes de inventário refletem perdas e sobras
  • RIR/2018 (Decreto nº 9.580/2018), art. 303: dedutibilidade de perdas de estoque comprovadas
  • Lei nº 6.404/1976, art. 183: critérios de avaliação dos estoques no balanço

Perguntas frequentes

Como calcular a acurácia de inventário?

Conte uma amostra de itens, compare com o saldo do sistema e divida os itens que ficaram dentro da tolerância pelo total contado. No exemplo, 16 de 20 itens dentro da tolerância = 80%. Calcule também a acurácia por valor, que pesa cada erro pelo custo.

O que é tolerância de contagem?

É a diferença aceita entre o físico e o sistema para o item ainda contar como certo. Itens A, caros, costumam ter tolerância zero; C, baratos e contados por peso, até 5%. Não use tolerância para esconder erro: ela só reconhece o limite da medição.

Por que a acurácia por item é diferente da acurácia por valor?

Porque a por item conta cada código igual, e a por valor pesa cada erro pelo dinheiro. Muitos erros em parafusos derrubam a acurácia por item, mas quase não mexem na por valor; um único motor faltando faz o contrário.

O que é ajuste líquido e ajuste bruto?

O bruto soma as diferenças sem sinal e mostra o tamanho real do erro. O líquido é sobras menos faltas e é o que vai para a contabilidade. Um líquido perto de zero pode esconder um bruto grande, com itens sobrando e outros faltando.

Com que frequência contar cada classe?

Um esquema comum é A todo mês, B a cada trimestre e C uma ou duas vezes por ano. Ajuste pelo histórico: itens com muitos erros ou muita movimentação merecem mais contagens, qualquer que seja a classe.

Quantos itens contar por dia?

Some itens × frequência de cada classe e divida pelos dias úteis. Com 320 itens A × 12, 640 B × 4 e 2.240 C × 1 em 250 dias, são cerca de 35 itens por dia — a 6 minutos cada, menos de 4 horas de um contador.

A contagem cíclica substitui o inventário anual?

Em muitas empresas, sim, desde que o programa seja documentado, a acurácia seja medida e os auditores aceitem o método. Confirme com a contabilidade e a auditoria antes de abandonar o inventário geral.

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