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Indicadores logísticos: OTIF, pedido perfeito e custo

Digite as contagens do mês (pedidos, linhas, custos, horas) e a meta de cada indicador. A página calcula OTIF, pedido perfeito, fill rate, lead time, avarias, custo logístico e produtividade, pinta cada um de verde, amarelo ou vermelho e diz por onde começar quando algo está ruim.

Ferramenta de pré-dimensionamento e estimativa: os resultados não substituem projeto, cálculo ou laudo assinado por profissional habilitado nem a verificação conforme as normas aplicáveis.

VerificaçãoRevisão 05/11/2026
Pedidos do mês
Nível de atendimento (fill rate)
Lead time do pedido
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Avarias e devoluções
Custo logístico do mês
Expedição e armazém
Metas (referência comum de mercado; edite)

Os valores sugeridos são referências usuais em distribuição industrial, não normas. Use a meta do seu contrato ou plano. Campos “≥” = quanto maior, melhor; “≤” = quanto menor, melhor.

Histórico mensal (opcional)
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Causas de atraso (opcional, para o Pareto)
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—OTIF do mês
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Painel de indicadores

Cada cartão mostra o resultado, a meta, o semáforo e a conta feita com os seus números. Nos que estão em atenção ou fora da meta, as 3 causas mais comuns já aparecem abertas.

Atingimento da meta por indicador

Resultado ÷ meta (ou meta ÷ resultado quando menor é melhor). A linha de 100% é a meta.

Toque no gráfico para ver os valores.

Como ler: cada barra é um indicador, na cor do semáforo. Barra que passa da linha de 100% = meta atingida; quanto mais curta, mais longe da meta. Todos os indicadores ficam na mesma escala, inclusive os em que menor é melhor (custo, lead time, avarias), que são invertidos para que “mais comprido” signifique sempre “melhor”.

Distribuição do lead time dos pedidos

Histograma da lista colada, com média, mediana, percentil 90 e meta.

Toque no gráfico para ver os valores.

Como ler: cada barra conta quantos pedidos levaram aquele número de dias. A mediana divide os pedidos ao meio; o P90 é o prazo dentro do qual chegam 9 em cada 10. Bom: barras concentradas à esquerda da meta e P90 perto dela. Uma “cauda” longa à direita mostra pedidos esquecidos ou com problema que a média não revela.

OTIF mês a mês

Sequência do histórico colado, com a meta.

Toque no gráfico para ver os valores.

Como ler: cada ponto é um mês, na ordem. A linha tracejada é a meta: pontos acima dela atingiram o OTIF desejado. Olhe a direção dos últimos meses mais do que um ponto isolado; vários meses seguidos abaixo da meta indicam um problema que não é acaso.

Custo logístico mês a mês (% do faturamento)

Sequência do histórico colado, com a meta.

Toque no gráfico para ver os valores.

Como ler: cada ponto é um mês. Aqui menor é melhor: pontos abaixo da linha tracejada estão dentro da meta. Custo subindo junto com OTIF subindo pode ser o preço do serviço melhor (fretes expressos); custo subindo com OTIF caindo é sinal de desperdício.

Relatório de indicadores do mês

Legenda: resultado = valor do mês; meta = valor digitado; atingimento = resultado ÷ meta (invertido quando menor é melhor); situação = semáforo. Baixe em .xlsx no fim da página.

Próximo passo

Leve os resultados desta página para outra calculadora, com os campos já preenchidos.

O memorial reúne entradas, resultados, equações, hipóteses e referências desta página, com campos para projeto, responsável e revisão. O relatório completo traz também os gráficos e as interpretações, em cores. Na janela de impressão, escolha Salvar como PDF.

Método, hipóteses e referências

Equações usadas

OTIF = pedidos no prazo e completos ÷ pedidos expedidos; sem a contagem conjunta: OTIF ≈ (no prazo ÷ pedidos) × (completos ÷ pedidos)
Pedido perfeito = %no prazo × %completo × %sem avaria × %documentação correta
Fill rate por linha = linhas atendidas por completo ÷ linhas pedidas; por unidade = unidades entregues ÷ unidades pedidas
Lead time: média, mediana e P90 da lista (quantil na posição (n + 1)·p, interpolado)
Avarias = (pedidos − pedidos sem avaria) ÷ pedidos; devoluções = pedidos devolvidos ÷ pedidos
Custo logístico = frete + armazenagem + pessoal + embalagem; % do faturamento, por pedido e por kg
Produtividade = linhas atendidas ÷ horas-homem; ocupação = posições ocupadas ÷ posições totais
Semáforo: maior é melhor → verde se resultado ≥ meta, amarelo se ≥ meta × (1 − faixa); menor é melhor → verde se ≤ meta, amarelo se ≤ meta × (1 + faixa)

Hipóteses e limites

  • O pedido perfeito pelo produto dos quatro percentuais supõe falhas independentes; se as falhas se concentram nos mesmos pedidos, o pedido perfeito real (pedidos sem nenhuma falha ÷ pedidos) é maior. O mesmo vale para o OTIF estimado.
  • As metas pré-preenchidas são referências comuns de mercado em distribuição industrial, não valores normativos; ajuste ao seu contrato, setor e região.
  • Todos os números se referem ao mesmo período e ao mesmo conjunto de pedidos; custos de transferência entre fábricas e de compras (frete de entrada) ficam fora do custo logístico de distribuição.

Normas e documentos técnicos

  • Bowersox, D. J.; Closs, D. J.; Cooper, M. B.; Bowersox, J. C. Supply Chain Logistics Management, 5th ed. McGraw-Hill, 2020 (perfect order, fill rate, logistics performance)
  • ASCM (APICS) Dictionary, 17th ed.: perfect order fulfillment, fill rate, on-time delivery
  • ASCM. SCOR Digital Standard: RL.1.1 Perfect Order Fulfillment (definição de pedido perfeito)
  • Ballou, R. H. Business Logistics/Supply Chain Management, 5th ed. Pearson, 2004
  • Hyndman, R. J.; Fan, Y. Sample quantiles in statistical packages. The American Statistician 50(4), 1996 (quantil (n + 1)p)

Legislação e regulamentos no Brasil

  • Código de Defesa do Consumidor (Lei nº 8.078/1990), arts. 18 a 20 e 35: vício do produto e cumprimento da oferta, inclusive prazo de entrega
  • Lei nº 11.442/2007: responsabilidade do transportador por avarias e atrasos no transporte rodoviário de cargas

Perguntas frequentes

O que é OTIF e como calcular?

OTIF (On Time In Full) é o percentual de pedidos entregues no prazo e completos ao mesmo tempo. Conte os pedidos que cumpriram as duas condições e divida pelo total expedido: 1.068 ÷ 1.200 = 89%. Não multiplique simplesmente os dois percentuais se tiver a contagem conjunta: o produto só é uma estimativa.

Qual a diferença entre OTIF e pedido perfeito?

O pedido perfeito exige, além de no prazo e completo, que o pedido chegue sem avaria e com documentação correta. Por isso é sempre menor ou igual ao OTIF. No exemplo, OTIF 89% e pedido perfeito 85%.

Qual é uma boa meta de OTIF?

Na distribuição industrial, 95% é uma referência comum de mercado; varejo grande costuma exigir 97–98% em contrato. Não existe um número universal: comece pela média dos últimos meses e suba aos poucos, mudando o processo.

Fill rate por linha ou por unidade: qual usar?

Os dois. O por unidade quase sempre é mais alto, porque falta costuma ser parcial. O por linha mostra quantos itens o cliente deixou de receber e é o que mais se relaciona com reclamação.

Por que olhar o percentil 90 do lead time e não só a média?

Porque o cliente sente cada pedido. Uma média de 3 dias pode esconder 10% dos pedidos levando mais de 5 dias. O P90 é o prazo que você consegue cumprir 9 em cada 10 vezes: é o número honesto para prometer.

Quanto deve ser o custo logístico em relação ao faturamento?

Varia muito com o produto e a região: produtos pesados e baratos têm percentual alto; leves e caros, baixo. Use o seu histórico como referência e acompanhe também o custo por pedido e por kg, que não mudam com o preço de venda.

Como encontrar a causa de um OTIF baixo?

Registre o motivo de cada pedido atrasado ou incompleto e cole a lista de causas no campo do Pareto. O botão “Pareto das causas de atraso” abre o gráfico já preenchido; em geral duas ou três causas, como falta de estoque e atraso da transportadora, explicam a maior parte.