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Bestandsgenauigkeit und permanente Inventur

Finden Sie heraus, wie sehr Sie dem Systembestand vertrauen können – nach Artikeln und nach Wert – und erstellen Sie einen Plan für die permanente Inventur, den das Team jeden Tag einhalten kann.

Werkzeug zur Vorauslegung und Abschätzung: Die Ergebnisse ersetzen weder Planung, Berechnung oder Gutachten einer fachkundigen Person noch die Prüfung nach den geltenden Normen.

PrüfungRevision 05.11.2026
Teil 1 – Genauigkeit der Zählung
Gezählte Artikel
Gelesene Daten anzeigen

Verwenden Sie vorzugsweise die Klasse aus der ABC-Analyse des gesamten Artikelstamms. Bleibt sie leer, berechnet die Seite sie, aber nur mit den gezählten Artikeln (Näherung); ohne Verbrauchsspalte verwendet sie den Bestandswert (Bestand × Kosten).

Toleranz (± % des Systembestands)
Teil 2 – Plan für die permanente Inventur
Artikel im Artikelstamm
Zählhäufigkeit
Kapazität des Teams

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—Genauigkeit nach Artikeln
—

Genauigkeit je Klasse

Legende: Klasse (Toleranz); korrekt / Artikel = innerhalb der Toleranz / in der Klasse gezählt; Genauigkeit nach Artikeln = korrekt ÷ Artikel; Systemwert = Bestand × Kosten; Bruttodifferenz = Summe der Geldabweichungen ohne Vorzeichen; Genauigkeit nach Wert = 1 − brutto ÷ Systemwert; Nettokorrektur = Überbestände − Fehlbestände.

Genauigkeit nach Artikeln × nach Wert, je Klasse

Zwei Balken je Klasse und der Zielwert.

Tippen Sie auf das Diagramm, um die Werte zu sehen.

So lesen Sie es: Für jede Klasse ist der linke Balken der Anteil korrekter Artikel und der rechte der Anteil korrekten Werts. Die gestrichelte Linie ist der Zielwert. Deutlich höhere Wert- als Artikelbalken zeigen Fehler, die sich auf billige Artikel konzentrieren; das Umgekehrte zeigt Fehler bei teuren Artikeln – der schwerwiegendste Fall.

Pareto der größten Wertdifferenzen

Die 10 Artikel mit der größten Differenz in Geld (ohne Vorzeichen), mit ihrem Anteil an der Summe.

Tippen Sie auf das Diagramm, um die Werte zu sehen.

So lesen Sie es: Jeder Balken ist ein Artikel, vom größten Geldfehler zum kleinsten; rot = Fehlbestand (physisch kleiner als System), blau = Überbestand. Die Zahl daneben ist die Differenz und ihr Anteil am gesamten Bruttofehler. Die ersten Artikel erklären meist fast den ganzen Wertfehler: Untersuchen Sie ihre Ursache, bevor Sie korrigieren.

Gezählte Artikel

Sortiert nach Wertdifferenz. Differenz = physisch − System (negativ = Fehlbestand). Laden Sie sie am Ende der Seite als .xlsx herunter.

Plan für die permanente Inventur

Kurzkalender: wie viele Artikel jeder Klasse pro Jahr, Monat, Woche und Tag zu zählen sind und nach wie vielen Arbeitstagen derselbe Artikel erneut gezählt wird.

Artikel × Zählaufwand je Klasse

Anteil an den Artikeln des Stamms und Anteil an den Zählungen des Jahres in jeder Klasse.

Tippen Sie auf das Diagramm, um die Werte zu sehen.

So lesen Sie es: Für jede Klasse ist der erste Balken ihr Anteil an den Artikeln des Stamms und der zweite ihr Anteil an den Zählungen des Jahres. In einem guten Plan erhalten die wenigen, teuren A-Artikel einen deutlich größeren Anteil an Zählungen als an Artikeln; die vielen, billigen C-Artikel einen kleineren.

Nächster Schritt

Übernehmen Sie die Ergebnisse dieser Seite in einen anderen Rechner, mit bereits ausgefüllten Feldern.

Genauigkeit in das Logistik-Kennzahlen-Cockpit übernehmen →Vollständige ABC-Analyse der Artikel →Pareto der Differenzen →Sicherheitsbestand und Meldebestand →Lagerumschlag und Lagerkosten →

Der Berechnungsbericht fasst Eingaben, Ergebnisse, Gleichungen, Annahmen und Quellen dieser Seite zusammen, mit Feldern für Projekt, Bearbeiter und Revision. Der Gesamtbericht enthält zusätzlich die Diagramme und Interpretationen in Farbe. Wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.

Methode, Annahmen und Quellen

Verwendete Gleichungen

Artikel korrekt, wenn |physisch − System| ≤ Toleranz der Klasse × System (bei System = 0 nur, wenn physisch = 0)
Genauigkeit nach Artikeln = korrekte Artikel ÷ gezählte Artikel; Genauigkeit nach Wert = 1 − Σ|physisch − System|·Kosten ÷ Σ System·Kosten
Bruttodifferenz = Σ|physisch − System|·Kosten; Nettokorrektur = Σ(physisch − System)·Kosten = Überbestände − Fehlbestände
Berechnete Klasse: Artikel sortiert nach Jahreswert (Kosten × Verbrauch; ohne Verbrauch Bestand × Kosten); A bis zur Grenze A des Kumulats, B bis zur Grenze B, der Rest C
Zählungen pro Jahr = Σ Artikel der Klasse × Mal pro Jahr; pro Tag = Zählungen pro Jahr ÷ Arbeitstage; Intervall = Arbeitstage ÷ Mal pro Jahr
Zähler = Artikel pro Tag × (1 + Nachzählungen) × Minuten je Artikel ÷ (Stunden je Zähler × 60)

Annahmen und Grenzen

  • Die Toleranz bezieht sich auf den Systembestand und gilt je Artikel; manche Unternehmen verwenden für C-Artikel eine Wertoleranz (z. B. ± 10 €) – rechnen Sie sie in diesem Fall in Prozent des Bestands um.
  • Die Genauigkeit der Stichprobe gilt nur dann für den ganzen Bestand, wenn die gezählten Artikel zufällig ausgewählt wurden (oder bei einer Vollzählung). Wegen Fehlerverdacht gezählte Artikel ergeben eine schlechtere Genauigkeit als die tatsächliche.
  • Der Plan setzt gleichmäßig über die Arbeitstage verteilte Zählungen und dieselbe mittlere Zeit je Artikel in allen Klassen voraus.

Normen und technische Dokumente

  • ASCM (APICS) Dictionary, 17th ed.: inventory accuracy, cycle counting, tolerance
  • Heizer, J.; Render, B.; Munson, C. Operations Management, 13th ed. Pearson, 2020, Kap. 12 (Inventory management: record accuracy and cycle counting)
  • Brooks, R. B.; Wilson, L. W. Inventory Record Accuracy: Unleashing the Power of Cycle Counting, 2nd ed. Wiley, 2007
  • Arnold, J. R. T.; Chapman, S. N.; Clive, L. M. Introduction to Materials Management, 8th ed. Pearson, 2017 (inventory record accuracy, ABC)

Geltende Vorschriften

  • Beachten Sie die in Ihrem Land geltenden arbeits-, steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften (Arbeitszeit, Überstunden und Lohnnebenkosten, Umsatzsteuer, steuerliche Abschreibung und Tarifverträge), bevor Sie diese Werte für Lohnabrechnung, Preise oder Steuererklärungen verwenden.

Häufige Fragen

Wie berechnet man die Bestandsgenauigkeit?

Zählen Sie eine Stichprobe von Artikeln, vergleichen Sie sie mit dem Systembestand und teilen Sie die Artikel innerhalb der Toleranz durch die Gesamtzahl der gezählten. Im Beispiel: 16 von 20 Artikeln innerhalb der Toleranz = 80 %. Berechnen Sie auch die Genauigkeit nach Wert, die jeden Fehler mit seinen Kosten gewichtet.

Was ist die Zähltoleranz?

Es ist die zulässige Abweichung zwischen physischem Bestand und System, bei der der Artikel noch als korrekt gilt. Teure A-Artikel haben meist eine Toleranz von null; billige C-Artikel, die nach Gewicht gezählt werden, bis zu 5 %. Nutzen Sie die Toleranz nicht, um Fehler zu verstecken: Sie berücksichtigt nur die Grenze der Messung.

Warum unterscheidet sich die Genauigkeit nach Artikeln von der nach Wert?

Weil die nach Artikeln jede Artikelnummer gleich zählt und die nach Wert jeden Fehler mit dem Geld gewichtet. Viele Fehler bei Schrauben senken die Genauigkeit nach Artikeln, bewegen die nach Wert aber kaum; ein einziger fehlender Motor bewirkt das Gegenteil.

Was sind Netto- und Bruttokorrektur?

Die Bruttodifferenz summiert die Abweichungen ohne Vorzeichen und zeigt die tatsächliche Größe des Fehlers. Die Nettokorrektur ist Überbestände minus Fehlbestände und geht in die Buchhaltung. Eine Nettokorrektur nahe null kann eine große Bruttodifferenz verbergen, mit Artikeln, die zu viel, und anderen, die zu wenig vorhanden sind.

Wie oft sollte jede Klasse gezählt werden?

Ein übliches Schema ist A monatlich, B vierteljährlich und C ein- oder zweimal pro Jahr. Passen Sie es anhand der Historie an: Artikel mit vielen Fehlern oder vielen Bewegungen verdienen mehr Zählungen, unabhängig von ihrer Klasse.

Wie viele Artikel sind pro Tag zu zählen?

Addieren Sie Artikel × Häufigkeit jeder Klasse und teilen Sie durch die Arbeitstage. Mit 320 A-Artikeln × 12, 640 B × 4 und 2.240 C × 1 an 250 Tagen sind es etwa 35 Artikel pro Tag – bei 6 Minuten je Artikel weniger als 4 Stunden eines Zählers.

Ersetzt die permanente Inventur die Jahresinventur?

In vielen Unternehmen ja, sofern das Programm dokumentiert ist, die Genauigkeit gemessen wird und die Wirtschaftsprüfer das Verfahren akzeptieren. Klären Sie das mit Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung, bevor Sie auf die Stichtagsinventur verzichten.

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