ABC- und XYZ-Analyse des Bestands

Die ABC-Analyse ordnet die Artikel nach dem jährlichen Verbrauchswert (Verbrauch × Stückkosten) und zeigt, dass wenige Artikel fast das gesamte im Bestand gebundene Geld ausmachen. Der Rechner erstellt diese Klassifizierung, ergänzt die XYZ-Analyse, die die Regelmäßigkeit des Verbrauchs misst, und schlägt für jede Kombination eine Nachschubstrategie vor. Nutzen Sie ihn, um zu entscheiden, wo Sie Zählungen, Verhandlungen und die Überprüfung des Sicherheitsbestands konzentrieren und wo Sie vereinfachen.

Multiplizieren Sie den Jahresverbrauch jedes Artikels mit seinen Stückkosten, sortieren Sie absteigend nach Wert und berechnen Sie den kumulierten Prozentanteil. Mit den Standardgrenzen ist ein Artikel A, solange der vorherige kumulierte Wert unter 80 % liegt, B bis 95 % und C der Rest; deshalb bleibt der Artikel, der die 80 % überschreitet, ein A-Artikel. Sie können die Grenzen im Formular ändern.

Exportieren Sie aus dem ERP den Bericht der Lagerabgänge oder Materialentnahmescheine je Artikel und Monat, nicht den Einkaufsbericht, denn Käufe in Losen verzerren den Verbrauch. Verwenden Sie den durchschnittlichen Lagerwert je Artikel. Fügen Sie eine Zeile je Artikel mit Name, Kosten und Verbrauch ein: Ein einzelner Wert gilt als Jahresverbrauch, und die XYZ wird nicht berechnet; 3 oder mehr Werte gelten als Monatsverbräuche, und leere Monate zählen als null. Zwölf Monate sind eine gute Basis.

Von den 70.000 € Jahresverbrauch entfallen 82 % des Werts auf 4 Artikel (17 % der Liste), und allein der erste, das Öl ISO VG 68, macht 41 % aus. Die 10 C-Artikel kommen auf etwa 3150 € pro Jahr, 18-mal weniger als die A-Artikel. Deshalb bringt eine Verbesserung von 10 % bei den A-Artikeln (Preis, Durchschnittsbestand, Verluste) mehr als derselbe Aufwand verteilt auf die C-Artikel.

Sie trennt die Artikel nach der Regelmäßigkeit des Verbrauchs, gemessen mit dem Variationskoeffizienten (VK, Standardabweichung geteilt durch den Monatsmittelwert). Ein VK von 0,2 bedeutet eine typische Schwankung von 20 % von Monat zu Monat; über 1 gibt es Monate ohne Verbrauch und Spitzenmonate. Standardmäßig reicht X bis VK 0,5, Y bis 1,0 und Z darüber. Im Beispiel ist der Frequenzumrichter 7,5 kW ein A-Artikel mit VK 1,81 (AZ), dessen Verbrauch sich auf wenige Monate konzentriert: Bei ihm täuscht der Monatsmittelwert, und der Bestand muss im Einzelfall festgelegt werden.

AX-Artikel (teuer und vorhersehbar) eignen sich am besten für automatischen Nachschub oder Kanban, kleine Lose und Vereinbarungen mit dem Lieferanten. AY und BY erfordern eine Prognose und einen berechneten Sicherheitsbestand; AZ eine auftragsbezogene Beschaffung und Einzelverfolgung mit Instandhaltung oder Produktion. CZ-Artikel haben wenig Wert (2 % im Beispiel) und sind die ersten Kandidaten, um aus dem Lager genommen oder auf Konsignation umgestellt zu werden, sofern sie nicht kritisch sind.

Sie sind nicht verbindlich: 80/95 und 0,5/1,0 sind übliche Richtwerte, manche Unternehmen nutzen 70/90 oder klassifizieren nach Artikelanzahl. Die ABC-Analyse misst den Wert, nicht die Bedeutung: Ein billiger C-Artikel kann die Linie stoppen oder sicherheitskritisch sein und braucht unabhängig von seiner Klasse einen eigenen Mindestbestand. Überprüfen Sie die Klassifizierung regelmäßig, denn Preise und Verbräuche ändern sich.

Die senkrechten Linien im Pareto markieren das Ende jeder Klasse, und die gestrichelten Linien zeigen den kumulierten Prozentanteil an dieser Stelle; über dem Diagramm erscheinen für jede Klasse der Anteil an Artikeln und am Wert. Das Diagramm Jahreswert × VK zeigt die Artikel nahe den Grenzen von X und Y, die schon bei kleiner Schwankung die Klasse wechseln.