Qualifikationsmatrix

Sie ist die Tabelle mit den Personen in Zeilen, den Arbeitsplätzen in Spalten und dem Qualifikationsniveau jeder Person an jedem Arbeitsplatz. Sie zeigt auf einen Blick, wer wen bei Urlaub und Abwesenheit vertreten kann, welche Arbeitsplätze von einer einzigen Person abhängen und wen man schulen sollte. Sie heißt auch Kompetenzmatrix, Flexibilitätsmatrix oder ILUO-Matrix, nach dem Symbol der Stufen.

I: Die Person ist in Ausbildung und arbeitet nur in Begleitung. L: Sie arbeitet unter Aufsicht, hält aber Vorgabezeit und Qualität noch nicht sicher ein. U: Sie arbeitet selbstständig und hält Zeit und Qualität ein. O: Sie beherrscht den Arbeitsplatz und schult andere. Auf dieser Seite bedeutet qualifiziert U oder O. Der Kreis wird viertelweise gefüllt, wie auf den Tafeln in der Werkstatt.

Die gängigste Regel ist 3 je Arbeitsplatz, um Urlaub, Abwesenheit und Schichtwechsel abzudecken. Eine genauere Rechnung multipliziert die Personen, die der Arbeitsplatz je Schicht braucht, mit der Anzahl der Schichten und mit (1 + Fehlzeiten und Urlaub): 1 Person, 2 Schichten und 15 % ergeben 2,3, aufgerundet 3; 2 Personen je Schicht ergeben 4,6, also 5. Arbeitsplätze mit hohem ergonomischem Risiko können für die Rotation eine Person mehr bekommen.

Es gibt 8 Personen und 7 Arbeitsplätze. Mit einem Minimum von 3 Qualifizierten (4 beim MIG-Schweißen und bei der Pulverbeschichtung, die ein hohes Risiko haben) liegen 5 Arbeitsplätze unter dem Minimum. Dieter ist die einzige qualifizierte Person beim Punktschweißen und damit Schlüsselperson. Der Flexibilitätsindex beträgt 2,25 Arbeitsplätze je Person. Der Plan schlägt 7 Schulungen mit insgesamt 320 h vor und beginnt bei denen, die schon auf L stehen.

Für jeden Arbeitsplatz unter dem Minimum wählt er zuerst die Person, die die wenigsten Stunden bis U braucht (wer schon auf L steht), danach die mit den wenigsten Schulungen im Plan und den wenigsten Arbeitsplätzen, ohne die Grenze je Person zu überschreiten. Als Trainer schlägt er jemanden mit Stufe O am Arbeitsplatz vor. Es ist eine Heuristik: ein guter Ausgangspunkt, nicht unbedingt das Optimum. Stimmen Sie ihn mit dem Meister ab.

Markieren Sie das Risiko jedes Arbeitsplatzes nach der ergonomischen Beurteilung (NIOSH für Heben, RULA für die oberen Gliedmaßen oder die Gefährdungsbeurteilung des Arbeitsplatzes). Arbeitsplätze mit hohem Risiko bekommen eine Person mehr im Minimum, und die Seite schlägt vor, mit welchem Arbeitsplatz geringen Risikos rotiert werden kann, und zeigt, wer für beide qualifiziert ist. Das Rotationsintervall muss sich aus der Beurteilung selbst ergeben.

Die Matrix ist nur so gut wie die Beurteilungen: Die Stufe jeder Person muss durch Beobachtung am Arbeitsplatz in Zeit und Qualität bestätigt und regelmäßig überprüft werden. Die Seite verwaltet keine vorgeschriebenen Pflichtschulungen (Stapler, Arbeiten in der Höhe, elektrische Gefährdung usw.), die gesondert dokumentiert werden. Sie ersetzt auch weder die Personalbemessung noch den Schichtplan.