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Optimierung von Schichtplänen

Geben Sie an, wann der Betrieb läuft und wie die Personen arbeiten. Der Rechner zeigt, wie viele Personen nötig sind, ob die gesamte Betriebszeit abgedeckt ist, die Stunden jeder Person und die Personalkosten.

Werkzeug zur Vorauslegung und Abschätzung: Die Ergebnisse ersetzen weder Planung, Berechnung oder Gutachten einer fachkundigen Person noch die Prüfung nach den geltenden Normen.

VorauslegungRevision 03.11.2026
1Wann der Betrieb läuft

Markieren Sie die Betriebstage, die Öffnungs- und Schließzeit und wie viele Personen gleichzeitig arbeiten müssen (Arbeitsplätze).

TagÖffnetSchließtArbeitsplätze

Eine Schließzeit vor der Öffnungszeit geht über Mitternacht (z. B. 18:00 bis 02:00). Öffnung gleich Schließung = 24 Stunden (z. B. 00:00 bis 00:00).

2Wie die Personen arbeiten

Nicht markiert: Jede Schicht hat ihr Team in der Größe ihrer Arbeitsplätze. Markiert: Die Teams wechseln zwischen den Schichten und haben alle die Größe der größten Schicht.

Schichtmodelle in der Untersuchung und Arbeitsstunden pro Tag (h:mm)

Markieren Sie die Schichtmodelle, die in den Vergleich und die Kalender eingehen. Jedes zeigt den vorgeschlagenen Standard; ändern Sie die Stunden bei Bedarf (akzeptiert 7:20, 7h20, 7,5 oder 720).

3Regeln und Kosten
Einstellungen: bereits mit typischen Werten belegt. Ändern Sie nur, was in Ihrem Betrieb anders ist.

Überstunden: Zuschlag je Wochentag (%)
Passen Sie die Prozentsätze an den geltenden Tarifvertrag an.
4Aushilfen (tageweise)

Die Daten bleiben nur in diesem Browser und werden nicht gesendet. Deaktivieren, um sie zu löschen.

—Personen und Kosten des Referenz-Schichtmodells
—

Personen je Team: Rundung und Optimierung

Personen lassen sich nicht teilen: Die berechnete Zahl wird immer aufgerundet. Die Optimierung zeigt eine Variante mit weniger Personen.

Abdeckungskarte der Woche

Jedes Feld ist eine Stunde. Es zeigt, ob in der Betriebszeit genug Personal da ist.

In Betrieb und abgedecktPersonen fehlen (Zahl = unbesetzte Arbeitsplätze)Schicht außerhalb der BetriebszeitGeschlossen

Vergleich der Schichtmodelle

In Schritt 2 markierte Schichtmodelle, mit derselben Betriebszeit und denselben Regeln. Tippen Sie auf eine Zeile, um dieses Schichtmodell zu verwenden.

Monatliche Personalkosten je Schichtmodell

Kostenzusammensetzung jedes verglichenen Schichtmodells: Löhne, Sozialabgaben und Nebenleistungen, Überstunden, Nachtzuschlag, Feiertage und Aushilfen.

Tippen Sie auf das Diagramm, um die Werte zu sehen.

Kalender der Schichtmodelle (4 Wochen)

Eine Tabelle je markiertem Schichtmodell, beginnend mit dem Referenzmodell. Jede Zeile ist eine Gruppe von Personen mit denselben freien Tagen. Ziehen Sie die Tabelle zur Seite, um alle 28 Tage zu sehen.

.xlsx-Tabelle mit einem Blatt je markiertem Schichtmodell (Freizeitgruppen, Springer, Überstunden, Aushilfen und Anwesende an den 28 Tagen), einem Blatt Zusammenfassung (Personen, Stunden, Überstunden und Kosten) und einem Blatt mit den Schichtzeiten.

Nächster Schritt

Übernehmen Sie die Ergebnisse dieser Seite in einen anderen Rechner, mit bereits ausgefüllten Feldern.

Der Berechnungsbericht fasst Eingaben, Ergebnisse, Gleichungen, Annahmen und Quellen dieser Seite zusammen, mit Feldern für Projekt, Bearbeiter und Revision. Der Gesamtbericht enthält zusätzlich die Diagramme und Interpretationen in Farbe. Wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.

Methode, Annahmen und Quellen

Verwendete Gleichungen

Arbeitsstunden pro Tag = Schichtdauer − unbezahlte Pausen; vom Rechner gebildete Schichten = Betriebsstunden ÷ (Arbeitsstunden + Pause), aufgerundet
Festes Team je Schicht: kleinste Personenzahl mit den Freizeitgruppen des Schichtmodells, bei der an allen Tagen der 4 Wochen Anwesende ≥ Arbeitsplätze sind
Faktor für Urlaub und Abwesenheiten = Arbeitstage pro Jahr ÷ (Arbeitstage pro Jahr − Urlaub × Tage pro Woche ÷ 7 − Abwesenheiten); berechnete Personen = Arbeitsplatztage pro Woche ÷ Arbeitstage je Person × Faktor
Aufgerundet = Σ ⌈Personen jedes Teams⌉; optimiert = ⌈Σ Personen⌉, verteilt auf die Teams mit den größten Bruchteilen
Kosten = Löhne × (1 + Sozialabgaben) + [Stunden über der Grenze × Stundensatz × (1 + Zuschlag) + Nachtstunden × Stundensatz × Nachtzuschlag] × (1 + Sozialabgaben) + Überstunden zur Abdeckung (mit Sozialabgaben) + Aushilfen (ohne Sozialabgaben) + Feiertagszuschlag

Annahmen und Grenzen

  • Orientierungsrechner. Er liefert eine Schätzung zum Vergleich von Schichtmodellen und Kosten; er bildet weder die Gesetze der einzelnen Länder noch Tarifverträge oder betriebliche Regeln exakt ab. Die geltenden arbeitsrechtlichen Vorschriften und Tarifverträge müssen geprüft und berücksichtigt werden; dafür ist der Nutzer verantwortlich. Der Rechner prüft keine gesetzlichen Grenzen.
  • Bei wöchentlichen Schichtmodellen (5x2, 6x1) liegen die freien Tage der Woche zusammen und schließen den Tag ein, an dem die Schicht nicht läuft. Bei Zyklusmodellen (4x2, 6x2, 12x36, 2-2-3, Kontischicht, 24x72) prüft der Rechner, ob der geschlossene Tag als frei gezählt wird (mit dem 2. freien Tag davor, danach oder abwechselnd) oder der Zyklus pausiert, und wählt die Regel mit den wenigsten Personen. Das Ergebnis ist eine gute Lösung, nicht unbedingt die einzige oder die optimale.
  • Verstärkung: In jedem Team wählt der Rechner die günstigste Kombination aus Einstellung, Überstunden von Personen mit freiem Tag (nur wenn die Stunden der Schicht in das Maximum an Überstunden pro Tag passen und unter Beachtung der maximalen Tage pro Monat) und Aushilfen (pro Tag oder pro Stunde; im Automatikmodus mindestens ein Festangestellter je Arbeitsplatz). Stunden über der Wochengrenze verwenden den % des Montags; Nachtstunden sind die im Nachtzeitraum geleisteten. Bezahlte Feiertage verwenden den Feiertags-% auf die Arbeitsplatzstunden eines mittleren Tages.
  • Die Kosten sind eine Schätzung zum Vergleich von Schichten: Nicht enthalten sind bezahlte wöchentliche Ruhetage, Tariftabellen und -zulagen, Rückstellungen über die angegebenen Sozialabgaben hinaus sowie die Kosten für Auswahl und Einarbeitung.

Normen und technische Dokumente

  • Knauth, P. Designing better shift systems. Applied Ergonomics 27(1): 39–44, 1996
  • Health and Safety Executive (UK). Managing shift work: Health and safety guidance, HSG256, 2006
  • International Labour Organization. Night Work Convention, 1990 (No. 171)
  • International Labour Office. Introduction to Work Study, 4th ed., 1992

Geltende Vorschriften

  • Beachten Sie die in Ihrem Land geltenden arbeits-, steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften (Arbeitszeit, Überstunden und Lohnnebenkosten, Umsatzsteuer, steuerliche Abschreibung und Tarifverträge), bevor Sie diese Werte für Lohnabrechnung, Preise oder Steuererklärungen verwenden.

Häufige Fragen

Was macht dieser Rechner?

Sie geben an, wann der Betrieb läuft (Tage, Zeiten und Arbeitsplätze oder individuelle Schichten) und wie die Personen arbeiten (Schichtmodell, Stunden pro Tag, Pausen). Der Rechner zeigt, wie viele Personen jedes Team mit Urlaub und Abwesenheiten braucht, ob die gesamte Betriebszeit abgedeckt ist, die Stunden jeder Person, die Überstunden, die Personalkosten, einen Vergleich der markierten Schichtmodelle und einen 4-Wochen-Kalender für jedes.

Prüft der Rechner, ob das Schichtmodell rechtlich zulässig ist?

Nein. Es ist ein Orientierungsrechner: Er liefert eine Schätzung zum Vergleich von Schichten und Kosten und bildet Gesetze, Tarifverträge und betriebliche Regeln nicht exakt ab. Die geltenden arbeitsrechtlichen Vorschriften und Tarifverträge müssen geprüft und berücksichtigt werden; dafür ist der Nutzer verantwortlich.

Wie werden die Überstunden gezählt?

Stunden über der Wochengrenze werden mit dem Zuschlag des jeweiligen Wochentags bezahlt. Sie können auch zulassen, dass Personen in ihrer Freizeit Arbeitsplätze mit Überstunden abdecken, wenn das günstiger ist als eine Einstellung; das gilt nur, wenn die Stunden der Schicht in das Maximum an Überstunden pro Tag passen.

Warum wird jedes Team aufgerundet und was ist die Optimierung?

Personen lassen sich nicht teilen. Jedes Team aufzurunden deckt die Rechnung immer ab, summiert aber die Bruchteile. Die Optimierung rundet nur die Summe auf und verteilt die Personen auf die Teams mit den größten Bruchteilen; in den Teams mit einer Person weniger werden Urlaub und Abwesenheiten von Springern zwischen den Teams oder mit gelegentlichen Überstunden abgedeckt.

Wann lohnen sich Aushilfen?

Wenn an wenigen Tagen mehr Personal gebraucht wird, etwa am Samstag. Der Rechner setzt Aushilfen nur dort ein, wo sie günstiger sind als eine Einstellung (Lohn mit Sozialabgaben, Urlaub und Abwesenheiten), beachtet die maximalen Tage pro Woche je Aushilfe und behält im Automatikmodus mindestens einen Festangestellten je Arbeitsplatz in jedem Team.

Was ist der Unterschied zwischen festen Teams und Wechselschicht?

Bei festen Teams (Standard) hat jede Schicht ihr eigenes Team in der Größe ihrer Arbeitsplätze, und eine Person beginnt immer zur selben Uhrzeit. Bei Wechselschicht wechseln die Teams die Schicht (Früh, Spät, Nacht) und haben alle die Größe der größten Schicht, was meist mehr Personen erfordert, wenn die Schichten unterschiedlich viele Arbeitsplätze haben.

Welche Schichtmodelle kann ich vergleichen?

5x2, 6x1, 4x2, 6x2, 12x36, 2-2-3, Kontischicht (Continental), 24x72 und eine individuelle Woche mit den Stunden jedes Tages. Jedes bringt vorgeschlagene Stunden pro Tag mit, die Sie ändern können (gültig sind 7:20, 7h20, 7,5 oder 720). Vergleich und Kalender verwenden für alle Schichtmodelle dieselbe Betriebszeit und dieselben Regeln.

Wie vergleicht man die Kosten der Schichtmodelle?

Markieren Sie die Schichtmodelle in Schritt 2. Das Diagramm der monatlichen Personalkosten zeigt für jedes Löhne, Sozialabgaben und Nebenleistungen, Überstunden, Nachtzuschlag, Feiertage und Aushilfen, mit der Summe und einer Markierung beim günstigsten, das die gesamte Betriebszeit abdeckt.